Счета-фактуры придется хранить 5 лет вместо 4-х.
Книги учета доходов и расходов при УСН нужно будет хранить всего 5 лет (а не постоянно, как сейчас). Новые правила начали действовать с 18 февраля 2020 г.
Изменен срок хранения расчетно-платежных и платежных ведомостей. Сейчас срок хранения этих документов при наличии лицевых счетов составляет 5 лет, при отсутствии лицевых счетов — 75 лет.
По новым правилам расчетно-платежные и платежные ведомости при наличии лицевых счетов нужно будет хранить 6 лет, а в случае отсутствия лицевых счетов — 50/75 лет.
Срок хранения «50/75 лет» означает следующее:
- документы, созданные до 1 января 2003 года, нужно хранить 75 лет;
- документы, созданные после 1 января 2003 года, хранятся 50 лет.
Реестры сведений о доходах физических лиц можно будет хранить всего 5 лет вместо 75 лет. Но при отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления зарплаты документы по НДФЛ (расчеты, сообщения о невозможности удержать налог, регистры налогового учета) придется хранить 50/75 лет.
Также в новом Перечне появились сроки хранения следующих документов:
- годовых и квартальных расчетов по страховым взносам — 50/75;
- справки об исполнении обязанности по уплате налогов, сборов, взносов, пени и налоговых санкций, справки о состоянии расчетов с бюджетом — 5 лет.
- карточек индивидуального учета сумм начисленных выплат и сумм начисленных страховых взносов — 6 лет (при отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления зарплаты — 50/75 лет).
Скорректированы сроки хранения некоторых кадровых документов:
- график отпусков нужно будет хранить не 1 год, как сейчас, а в течение 3-х лет;
- документы о дисциплинарных взысканиях — 3 года вместо 5-ти лет;
- документы об отпусках и командировках в общем случае нужно будет хранить 5 лет, как и ранее. Но, если сотрудники заняты на вредных или опасных работах, то срок хранения составит 50/75 лет.