Волгоградский Центр защиты и развития бизнеса «Дело»

400066, г. Волгоград,
ул. Краснознаменская, 12

+ 7(8442) 33-45-07
delo@list.ru

Социальный проект МОЕ ДЕЛО Формирование региональной системы защиты и поддержки субъектов малого предпринимательства, самозанятого населения Волгоградской области.

Счета-фактуры придется хранить 5 лет вместо 4-х. 

Книги учета доходов и расходов при УСН нужно будет хранить всего 5 лет (а не постоянно, как сейчас). Новые правила начали действовать с 18 февраля 2020 г. 

Изменен срок хранения расчетно-платежных и платежных ведомостей. Сейчас срок хранения этих документов при наличии лицевых счетов составляет 5 лет, при отсутствии лицевых счетов — 75 лет. 

По новым правилам расчетно-платежные и платежные ведомости при наличии лицевых счетов нужно будет хранить 6 лет, а в случае отсутствия лицевых счетов — 50/75 лет. 

Срок хранения «50/75 лет» означает следующее: 

  • документы, созданные до 1 января 2003 года, нужно хранить 75 лет; 
  • документы, созданные после 1 января 2003 года, хранятся 50 лет. 

Реестры сведений о доходах физических лиц можно будет хранить всего 5 лет вместо 75 лет. Но при отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления зарплаты документы по НДФЛ (расчеты, сообщения о невозможности удержать налог, регистры налогового учета) придется хранить 50/75 лет. 

Также в новом Перечне появились сроки хранения следующих документов: 

  • годовых и квартальных расчетов по страховым взносам — 50/75; 
  • справки об исполнении обязанности по уплате налогов, сборов, взносов, пени и налоговых санкций, справки о состоянии расчетов с бюджетом — 5 лет. 
  • карточек индивидуального учета сумм начисленных выплат и сумм начисленных страховых взносов — 6 лет (при отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления зарплаты — 50/75 лет). 

Скорректированы сроки хранения некоторых кадровых документов: 

  • график отпусков нужно будет хранить не 1 год, как сейчас, а в течение 3-х лет; 
  • документы о дисциплинарных взысканиях — 3 года вместо 5-ти лет; 
  • документы об отпусках и командировках в общем случае нужно будет хранить 5 лет, как и ранее. Но, если сотрудники заняты на вредных или опасных работах, то срок хранения составит 50/75 лет.

У Вас есть вопросы или Вы хотите стать членом нашего центра?

Свяжитесь с нами